Oznámenie protispoločenskej činnosti v podmienkach Skupiny Transdev (Whistleblowing)
Skupina Transdev, v súlade so zákonom č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej ako ZOO) oznamuje možnosť bezpečne a dôverne oznámiť podozrenie na neetické správanie a protispoločenskú činnosť, ku ktorému došlo alebo môže dôjsť v súvislosti s našou podnikateľskou činnosťou.
Do skupiny Transdev na Slovensku patria spoločnosti: Transdev Slovakia a.s., TD Transport s.r.o., SAD Prievidza a.s. a TD Servis s.r.o.
Kto je oznamovateľ?
Oznamovateľom je fyzická osoba, ktorá v dobrej viere robí oznámenie orgánu príslušnému na prijatie oznámenia alebo zamestnávateľovi (tiež môže byť nazývaná ako whistleblower); za oznamovateľa sa považuje aj fyzická osoba, ktorá v dobrej viere:
- urobí oznámenie a jej pracovnoprávny vzťah alebo iný obdobný vzťah sa skončil, ak sa dozvedela informácie o protispoločenskej činnosti počas trvania tohto pracovnoprávneho vzťahu alebo iného obdobného vzťahu,
- urobí oznámenie a jej pracovnoprávny vzťah alebo iný obdobný vzťah ešte nevznikol, ak sa dozvedela informácie o protispoločenskej činnosti počas výberového konania alebo v rámci predzmluvných vzťahov,
- urobila oznámenie anonymne a jej totožnosť bola odhalená,
- zverejnila informácie o protispoločenskej činnosti, ktoré sa dozvedela počas výberového konania alebo v rámci predzmluvných vzťahov a jej pracovnoprávny vzťah alebo iný obdobný vzťah ešte nevznikol alebo počas trvania pracovnoprávneho vzťahu alebo iného obdobného vzťahu alebo po skončení pracovnoprávneho alebo iného obdobného vzťahu z dôvodu, že
– urobila oznámenie prostredníctvom vnútorného systému preverovania oznámení a nebola oboznámená s výsledkom preverenia podľa § 10 odsek 8 ZOO, alebo neboli prijaté vhodné opatrenia podľa § 10 odsek 8 ZOO a následne urobila takéto oznámenie orgánu príslušnému na prijatie oznámenia a nebola v primeranej lehote oboznámená so stavom preverovania alebo s výsledkom preverenia,
– urobila oznámenie orgánu príslušnému na prijatie oznámenia a nebola v primeranej lehote oboznámená so stavom preverovania alebo s výsledkom preverenia,
– je dôvodná obava, že protispoločenská činnosť môže predstavovať bezprostredné alebo zjavné ohrozenie verejného záujmu, alebo
– je dôvodná obava, že v prípade urobenia oznámenia orgánu príslušnému na prijatie oznámenia by jej hrozil postih alebo vzhľadom na konkrétne okolnosti prípadu hrozí, že orgány na prijatie oznámenia nezabezpečia nestranné a nezávislé preverenie skutočností uvedených v oznámení.
Oznámenie môže podať akýkoľvek zamestnanec či obchodný partner, ktorý sa domnieva, že došlo k protiprávnemu, či neetickému jednaniu, ktoré by mohlo ohroziť verejný záujem alebo narušiť dobré meno skupiny Transdev.
Závažnou protispoločenskou činnosťou podľa § 2 písmeno d) zákona sa rozumie:
- trestné činy podľa § 168, § 170, § 170b, § 177, § 212, § 213, § 217, § 221, § 226, §233a, § 237 až 240, § 243, § 243a, § 247, § 247d, § 251a, § 252 až 254, § 261 až 263, § 266 až 268, § 271, § 278a, § 283, § 299a, § 302, § 305, § 326 až 327a, § 328 až 336b, § 336d, § 348, § 352a alebo § 374 Trestného zákona,
- trestný čin, za ktorý Trestný zákon ustanovuje trest odňatia slobody s hornou hranicou trestnej sadzby prevyšujúcou dva roky,
- správny delikt, za ktorý možno uložiť pokutu s hornou hranicou určenou výpočtom, alebo
- správny delikt, za ktorý možno uložiť pokutu s hornou hranicou vo výške najmenej 30 000 eur
Aké jednania možno považovať za protispoločenské konanie?
- konanie, ktoré je trestným činom;
- konanie, ktoré je priestupkom alebo iným správnym deliktom;
- Iné konanie, ktoré nie je priestupkom alebo iným správnym deliktom, ale v spoločnosti pôsobí negatívne;
- ohrozenie životného prostredia;
- diskriminácia, šikana alebo iné neetické správanie.
Ako je možné oznámenie podať?
Oznámenie môžete podať prostredníctvom vnútorného oznamovacieho systému, a to:
- Elektronicky prostredníctvom našej zabezpečenej platformy platforma SpeakUP https://www.speakupfeedback.eu/web/transdev
- Písomne na adresu zodpovednej osoby:
Transdev Česká republika s.r.o.
WHISTLEBLOWING – K RUKÁM ZODPOVEDNEJ OSOBY – NEOTVÁRAŤ
Klimentská 1207/10
110 01 Praha 1
- Osobne u zodpovednej osoby našej spoločnosti pre prijímanie oznámení, a to po predchádzajúcej dohode telefonicky (+420 731 381 971; +420 606 728 866) či e-mailom na adresu etika@transdev.com
Oznámenie je tiež možné podať prostredníctvom externého oznamovacieho systému – a to priamo Úradu na ochranu oznamovateľov na: Chcem oznámiť – Úrad na ochranu oznamovateľov .
Čo by malo obsahovať oznámenie?
Oznámenie by malo obsahovať:
- a) popis udalosti, ktorá má charakter protispoločenskej činnosti, ktorú autor oznámenia namieta,
- b) právne alebo interné predpisy, alebo označenie povinnosti, ktoré boli opísaným konaním porušené (pokiaľ sú tieto autorovi oznámenia známe – pokiaľ nie, nie je nevyhnutné ich uvádzať),
- c) čas, kedy došlo k udalosti, ktorá je protispoločenskou činnosťou,
- d) osoby, ktorých sa udalosť podľa písm. a) až c) tohto bodu týka, resp. ktoré sa na nej zúčastnili,
- e) korešpondenčnú adresu a prípadne iné kontakty na oznamovateľa, na ktorých žiada byť v súvislosti s preverením oznámenia a výsledkom jeho preverenia informovaný.
Žiadna z vyššie uvedených náležitostí podľa predchádzajúceho odseku nie je podmienkou, aby sa oznámenie prešetrilo v súlade so zákonom, ale ich podrobné uvedenie môže byť významne nápomocné pri preverovaní oznámení a ich šetrení.
Anonymné oznámenie
Skupina Transdev prijíma anonymné oznámenia.
Ochrana oznamovateľov
Skupina Transdev sa zaväzuje chrániť oznamovateľov pred akoukoľvek formou odvetných opatrení.
Dôvernosť a anonymita
Rešpektujeme dôvernosť všetkých oznámení. Všetky osobné údaje budú spracované
v súlade s platnými právnymi predpismi na ochranu osobných údajov. Bližšie informácie o zásadách spracúvania osobných údajov nájdete TU.
Postup pre podanie oznámenia
Po prijatí oznámenia zaháji Skupina Transdev príslušné kroky k jeho prešetreniu v zmysle ustanovení ZOO. O výsledku šetrenia bude oznamovateľ informovaný, pokiaľ nenastanú zákonné dôvody, ktoré by to vylučovali.
Zodpovedná osoba je povinná prijať a preveriť každé oznámenie podané podľa ZOO a oznámiť oznamovateľovi výsledok preverenia do 90 dní od potvrdenia prijatia oznámenia. Ak sa prijatie oznámenia nepotvrdilo, do 90 dní od uplynutia 7 dní od prijatia oznámenia. Podnety podané osobami, na ktoré sa nevzťahuje zákon na ochranu oznamovateľov protispoločenskej činnosti budú posúdené a postúpené na ďalšie vybavenie podľa obsahu.